RIWO Kft. - NAV bejelentő lapok - Az alkalmazás csak egyeztetés után érhető el. A Windows-os és Android-os alkalmazások visszavonásra kerültek!
NAV bejelentő lapok (T1041, T1042E) Hardver követelmények Windows 10-et futtatni képes telefon vagy Windows 10-et futtatni képes számítógép vagy Androidos telefon, tablet. Szoftver követelmények Windows oldalon: Windows 10 operációs rendszer. OneDrive elérés az adatok exportjához. „Posta” alkalmazás a levélküldéshez. Androidon: Minimum Android 4.03. OneDrive elérés az adatok exportjához. Általános tudnivalók A „NAV bejelentő lapok” alkalmazás azon felhasználóknak készült, akik a könyvelő bevonása előtt megkapják a munkavállalók adatait és a későbbiekben továbbítani szeretnék az ügyvitel fele. Az adatok továbbításának két módja lehet az alkalmazásban: - E-mail. - OneDrive. Lehetséges exportok: - T1041, T1042E XML. Ezeket az állományokat be lehet importálni az ÁNYK-ba és további rögzítés nélkül el lehet küldeni az ügyfélkapun. - A havi jelenléti ív adatai (egyszerűsített foglalkoztatás esetén). - A munkavállaló adatai az iskolai végzettségekkel. - A munkavállalói adatokat és a T1042E nyomtatvány alapján készült jelenléti ívet a RIWO Kft – bérprogramjában az „Alkalmazottak” és a „Jelenléti ív” képernyőjén importálni lehet. Az alkalmazás csak bejelentő lapokat hoz létre. A OneDrive export funkcióval Windows 10-et és az Android eszközök közt lehet szinkronizálni az adatokat. Kezelés Nyomógombok ? – Törzsadatok kiválasztása. + – Új adat felvitele. x – Törlés. - Az adatok ellenőrzése a mentés gomb megnyomása után fut le. Amennyiben az alkalmazás a mező ellenőrzések során hibát talál, akkor a hiba okával kapcsolatos üzenetet jelenít meg és az adatbevitelt a hibás mezőre állítja. - A felviteleket a kezdőképernyőn látható négy nyomógombbal lehet kezdeményezni. - A módosításokat a listaelemre történő kattintással vagy érintéssel lehet elindítani. A bevallások rögzítése közben a munkavállaló adatait nem lehet módosítani. Ha esetleg a munkavállaló véletlenül lett rögzítve, akkor a neve mellett látható nyomógombbal ki kell törölni. A könyvelőnek e-mail-ben elküldött vagy OneDrive-ra exportált adatszolgáltatást nem lehet módosítani. Törlések - Bevallás törlése. Minden bevallással kapcsolatos munkáltatói és munkavállalói adat törölve lesz az XML-fájl kivételével. A törlés nem érinti a törzsadatként használt adatokat. - A munkavállaló törlése a korábban létrehozott bevallásokra nincs hatással. - A munkáltató törlése. A munkáltató minden bevallása is törlésre kerül. - XML fájlok törlése a bevallásokat nem érinti mivel a levélküldés vagy a OneDrive használat előtt a program az XML fájlokat mindig létrehozza. Rövid leírás Adatszolgáltatások T1042E - A T1042E-s adatbevitel esetén elegendő a munkáltatónál és a munkavállalónál is az egyszerűsített adatbevitelt használni. - Ha nincs munkáltató rögzítve, akkor a „+”- jelre kattintva fel kell vinni. - Ha nincs munkavállaló rögzítve, akkor a „+” jelre kattintva fel kell vinni. - Ha a munkavállaló bővített adatbevitellel lett rögzítve, akkor előfordulhat, hogy a „Foglalkoztatás jellegét” plusz ki kell választani. - A bér kitöltése a könyvelő munkájának megkönnyítésére kerül bekérésre. A bevallás nem tartalmazza. A munkavállalót kiválasztva kitöltődik a munkavállalónál rögzített értékkel. - Közteher. Nem módosítható. A „Foglalkoztatás jellege” alapján kerül kitöltésre. - Napok száma. Nem lehet 5-nél nagyobb értéket rögzíteni. Egy hónapban maximum 15, egy évben egy munkáltatónál nem lehet 90-napnál több. T1041 -Csak azon munkáltatókat és munkavállalókat lehet kiválasztani akik „Bővített adatbevitellel” lettek rögzítve. E-mail küldés - OneDrive - A küldés előtti kérdést a „Beállítások” menüben le lehet tiltani. - A küldés előtt a program létrehozza az XML-bevallást a korábbi ugyanilyen nevű bevallás felülírásra kerül (OneDrive). - Az alkalmazás a következő névvel küldi el az XML-fájlt: <bevallás azonosító>-<munkáltató megnevezés>-<bevallás dátum>.xml. - A küldés után az érintett bevallás adatai már nem módosíthatók. Munkavállalók - A név kitöltése kötelező. - Az adóazonosító jel ellenőrzésre kerül. Az adóazonosító ellenőrzéséhez szükséges a születési nap pontos kiválasztása. Ha valaki csak „játszani” szeretne az alkalmazással, akkor az ellenőrzést a „Beállítások” menüben ki lehet kapcsolni. - A TAJ szám ellenőrzésre kerül. Ha valaki csak „játszani” szeretne az alkalmazással, akkor az ellenőrzést a „Beállítások” menüben ki lehet kapcsolni. - Ha a foglalkoztatás módja „Alkalmazott” akkor a „Foglalkoztatás jellege” mezőt nem kell kiválasztani. - Bér. A bevallásokhoz a kitöltése nem lenne szükséges, de a kimutatásokhoz és a könyvelőnek küldött exportok miatt a kitöltése kötelező. - A „Bővített adatbevitel” csak a T1041-es nyomtatványhoz szükséges, vagy ha részletes adatokat akarnak átadni a könyvelésnek. Munkáltatók - A munkáltató nevének kitöltése kötelező. - Az adószámhoz a kötőjeleket nem kell rögzíteni. - Az ügyintéző és adatainak kitöltése kötelező. XML feladások - Az XML állományok a bevallások elküldésekor (e-mail, OneDrive) jönnek létre. Itt ismételten el lehet küldeni vagy be lehet tekinteni az állományok tartalmába. A törlésük nincs hatással a korábban rögzített adatokra. Export – Import - Jelenléti ív – Munkavállalók export Az alkalmazás minden esetben az aktuális hónap kezdő- és zárónapját állítja be. Ez természetesen átállítható. A munkáltató kiválasztása kötelező. A küldés módja e-mail vagy OneDrive lehet. Három táblázat kerül az exportba CSV-UTF-8 formátumban. - Jelenléti ív. - Munkavállalók. - Végzettségek. - OneDrive export Az export célja, hogy a különböző Windows 10-es eszközök közt szinkronizálni lehessen a rögzített adatokat. Az export öt .json fájlt exportál a OneDrive tárhelyre: - bf.json – Bevallások, munkáltatói adatok. - bt.json – Bevallások, munkavállalói adatok. - t200.json – Munkáltatók. - t201.json – Munkavállalók. - t287.json – Végzettségek. - OneDrive import A korábban exportált adatok beolvasása az aktuális eszközre. Az aktuális adatok felül fognak íródni. - Kimutatások - T1042E – bejelentett napok Szűrési lehetőségek: - Egy munkáltató. - Az összes vagy egy kiválasztott munkavállaló. - Időszak. - T1042E – kifizetések Szűrési lehetőségek: - Egy munkáltató. - Az összes vagy egy kiválasztott munkavállaló. - Időszak. Ismert gondok - A Tunderbird levelező program nem kezeli a paraméterként kapott csatolmányokat. - Az alkalmazás nem az ügyfélkapun át küldi a bejelentéseket (egyelőre nem is várható változás). Az alkalmazás _csak_ Windows 10 és Android operációs rendszerek alatt fut (telefon, tablet, notebook, asztali számítógép). Az alkalmazásnak iPhone-os verziója nincs. Visszajelzés Kérjük amennyiben észrevétele van az alkalmazással kapcsolatban, írjon a következő e-mail címre: support@riwo.hu |