RIWO Kft. - NAV bejelentő lapok

NAV bejelentő lapok (T1041, T1042E)

Hardver követelmények
  Windows 10-et futtatni képes telefon vagy Windows 10-et futtatni képes számítógép vagy Androidos telefon, tablet.

Szoftver követelmények
  Windows oldalon:

  Windows 10 operációs rendszer.
  OneDrive elérés az adatok exportjához.
  „Posta” alkalmazás a levélküldéshez.
  Androidon:
  Minimum Android 4.03.
  OneDrive elérés az adatok exportjához.

Általános tudnivalók

  A „NAV bejelentő lapok” alkalmazás azon felhasználóknak készült, akik a könyvelő bevonása előtt megkapják a munkavállalók adatait és a későbbiekben továbbítani szeretnék az ügyvitel fele. Az adatok továbbításának két módja lehet az alkalmazásban:
  - E-mail.
  - OneDrive.
Lehetséges exportok:
  - T1041, T1042E XML. Ezeket az állományokat be lehet importálni az ÁNYK-ba és további rögzítés nélkül el lehet küldeni az ügyfélkapun.
  - A havi jelenléti ív adatai (egyszerűsített foglalkoztatás esetén).
  - A munkavállaló adatai az iskolai végzettségekkel.
  - A munkavállalói adatokat és a T1042E nyomtatvány alapján készült jelenléti ívet a RIWO Kft – bérprogramjában az „Alkalmazottak” és a „Jelenléti ív” képernyőjén importálni lehet.
Az alkalmazás csak bejelentő lapokat hoz létre.
A OneDrive export funkcióval Windows 10-et  és az Android eszközök közt lehet szinkronizálni az adatokat.

Kezelés

Nyomógombok
  ? – Törzsadatok kiválasztása.
  + – Új adat felvitele.
  x – Törlés.
  - Az adatok ellenőrzése a mentés gomb megnyomása után fut le. Amennyiben az alkalmazás a mező ellenőrzések során hibát talál, akkor a hiba okával kapcsolatos üzenetet jelenít meg és az adatbevitelt a hibás mezőre állítja.
  - A felviteleket a kezdőképernyőn látható négy nyomógombbal lehet kezdeményezni.
  - A módosításokat a listaelemre történő kattintással vagy érintéssel lehet elindítani. A bevallások rögzítése közben a munkavállaló adatait nem lehet módosítani. Ha esetleg a munkavállaló véletlenül lett rögzítve, akkor a neve mellett látható nyomógombbal ki kell törölni. A könyvelőnek e-mail-ben elküldött vagy OneDrive-ra exportált adatszolgáltatást nem lehet módosítani.
Törlések
  - Bevallás törlése. Minden bevallással kapcsolatos munkáltatói és munkavállalói adat törölve lesz az XML-fájl kivételével. A törlés nem érinti a törzsadatként használt adatokat.
  - A munkavállaló törlése a korábban létrehozott bevallásokra nincs hatással.
  - A munkáltató törlése. A munkáltató minden bevallása is törlésre kerül.
  - XML fájlok törlése a bevallásokat nem érinti mivel a levélküldés vagy a OneDrive használat előtt a program az XML fájlokat mindig létrehozza.

Frissítések

Az alkalmazás induláskor, ha engedélyezve van a „Frissítések keresése” a beállítások képernyőn ellenőrzi, hogy az alkalmazás által használt törzsadatok frissültek-e. Amennyiben az ellenőrző program változást észlel, akkor lecseréli a korábban használt törzstáblákat. Az adatok a következő címről töltődnek le: https://www.riwo.hu
A Windows 10-es alkalmazás frissítése az „Áruházon” keresztül történik. Ez általában néhány napot vesz igénybe mivel minden frissítés egy hitelesítési folyamaton megy át. Az Android-os alkalmazás a következő címről tölthető le : https://play.google.com/store/apps/details?id=riwo.nav_bejelento_lapok17

Rövid leírás
Adatszolgáltatások
  T1042E
    - A T1042E-s adatbevitel esetén elegendő a munkáltatónál és a munkavállalónál is az egyszerűsített adatbevitelt használni.
    - Ha nincs munkáltató rögzítve, akkor a „+”- jelre kattintva fel kell vinni.
    - Ha nincs munkavállaló rögzítve, akkor a „+” jelre kattintva fel kell vinni.
    - Ha a munkavállaló bővített adatbevitellel lett rögzítve, akkor előfordulhat, hogy a „Foglalkoztatás jellegét” plusz ki kell választani.
    - A bér kitöltése a könyvelő munkájának megkönnyítésére kerül bekérésre. A bevallás nem tartalmazza. A munkavállalót kiválasztva kitöltődik a munkavállalónál rögzített értékkel.
    - Közteher. Nem módosítható. A „Foglalkoztatás jellege” alapján kerül kitöltésre.
    - Napok száma. Nem lehet 5-nél nagyobb értéket rögzíteni. Egy hónapban maximum 15, egy évben egy munkáltatónál nem lehet 90-napnál több.
  T1041
    -Csak azon munkáltatókat és munkavállalókat lehet kiválasztani akik „Bővített adatbevitellel” lettek rögzítve.
  E-mail küldés - OneDrive
    - A küldés előtti kérdést a „Beállítások” menüben le lehet tiltani.
    - A küldés előtt a program létrehozza az XML-bevallást a korábbi ugyanilyen nevű bevallás felülírásra kerül (OneDrive).
    - Az alkalmazás a következő névvel küldi el az XML-fájlt: <bevallás azonosító>-<munkáltató megnevezés>-<bevallás dátum>.xml.
    - A küldés után az érintett bevallás adatai már nem módosíthatók.
  Munkavállalók
    - A név kitöltése kötelező.
    - Az adóazonosító jel ellenőrzésre kerül. Az adóazonosító ellenőrzéséhez szükséges a születési nap pontos kiválasztása. Ha valaki csak „játszani” szeretne az alkalmazással, akkor az ellenőrzést a „Beállítások” menüben ki lehet kapcsolni.
    - A TAJ szám ellenőrzésre kerül. Ha valaki csak „játszani” szeretne az alkalmazással, akkor az ellenőrzést a „Beállítások” menüben ki lehet kapcsolni.
    - Ha a foglalkoztatás módja „Alkalmazott” akkor a „Foglalkoztatás jellege” mezőt nem kell kiválasztani.
    - Bér. A bevallásokhoz a kitöltése nem lenne szükséges, de a kimutatásokhoz és a könyvelőnek küldött exportok miatt a kitöltése kötelező.
    - A „Bővített adatbevitel” csak a T1041-es nyomtatványhoz szükséges, vagy ha részletes adatokat akarnak átadni a könyvelésnek.
  Munkáltatók
    - A munkáltató nevének kitöltése kötelező.
    - Az adószámhoz a kötőjeleket nem kell rögzíteni.
    - Az ügyintéző és adatainak kitöltése kötelező.
  XML feladások
    - Az XML állományok a bevallások elküldésekor (e-mail, OneDrive) jönnek létre. Itt ismételten el lehet küldeni vagy be lehet tekinteni az állományok tartalmába. A törlésük nincs hatással a korábban rögzített adatokra.
  Export – Import
    - Jelenléti ív – Munkavállalók export
Az alkalmazás minden esetben az aktuális hónap kezdő- és zárónapját állítja be. Ez természetesen átállítható.
A munkáltató kiválasztása kötelező.
A küldés módja e-mail vagy OneDrive lehet.
Három táblázat kerül az exportba CSV-UTF-8 formátumban.
- Jelenléti ív.
- Munkavállalók.
- Végzettségek.
    - OneDrive export
      Az export célja, hogy a különböző Windows 10-es eszközök közt szinkronizálni lehessen a rögzített adatokat. Az export öt .json fájlt exportál a OneDrive tárhelyre:
        - bf.json – Bevallások, munkáltatói adatok.
        - bt.json – Bevallások, munkavállalói adatok.
        - t200.json – Munkáltatók.
        - t201.json – Munkavállalók.
        - t287.json – Végzettségek.
    - OneDrive import
      A korábban exportált adatok beolvasása az aktuális eszközre. Az aktuális adatok felül fognak íródni.
    - Kimutatások
      - T1042E – bejelentett napok
        Szűrési lehetőségek:
        - Egy munkáltató.
        - Az összes vagy egy kiválasztott munkavállaló.
        - Időszak.
      - T1042E – kifizetések
        Szűrési lehetőségek:
        - Egy munkáltató.
        - Az összes vagy egy kiválasztott munkavállaló.
        - Időszak.

Ismert gondok

  - A Tunderbird levelező program nem kezeli a paraméterként kapott csatolmányokat.
  - Az alkalmazás nem az ügyfélkapun át küldi a bejelentéseket (egyelőre nem is várható változás).

Az alkalmazás _csak_ Windows 10 és Android operációs rendszerek alatt fut (telefon, tablet, notebook, asztali számítógép). Az alkalmazásnak iPhone-os verziója nincs.


Visszajelzés

Kérjük amennyiben észrevétele van az alkalmazással kapcsolatban, írjon a következő e-mail címre: support@riwo.hu